MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE LISTE DEI CANDIDATI E TEMPISTICA
L’Assemblea Generale dei soci dello scorso 22 Aprile, verificata l’impossibilità di procedere all’elezione diretta del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale, (che sono scaduti), per la mancanza della maggioranza dei Soci, ha deciso che le modalità di voto saranno per corrispondenza (elettronica e cartacea), ha fissato la data delle elezioni per il 13 ottobre p.v. ed ha nominato una Commissione Elettorale che ha il compito di gestire le votazioni per il rinnovo degli Organi Sociali e che potrà essere contattata attraverso la Casella di posta ufficiale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. attivata allo scopo e che resterà attiva per tutta la durata delle Elezioni.
Le liste elettorali con i candidati potranno essere presentate entro e non oltre le ore 16.45 del del 29 agosto p.v. e dovranno essere consegnate in busta chiusa alla Commissione Elettorale presso la sede di “Cassamutua” a Parma al Centro Green Life in via La Spezia 138/a. Sulla busta contenente le candidature la segreteria della “Cassamutua” apporrà il timbro di ricevimento attestante il giorno, aggiungendo l'ora ed il numero progressivo di arrivo, consegnando fotocopia della stessa al presentatore, quale ricevuta. Le Liste (se accettate) verranno riportate sulla Scheda Elettorale secondo l’ordine di presentazione.
Per presentare le liste elettorali, (che devono essere sottoscritte da almeno 60 (sessanta) Soci iscritti a “Cassamutua” prima del 31 Dicembre 2021 e che non sono in mora), si dovranno utilizzare i moduli ufficiali che la Commissione Elettorale ha predisposto e che sono sotto riportati:
- Mod. ELE.001/A LISTA CANDIDATI AL COLLEGIO SINDACALE 
Mod_ELE001A_LISTA_CANDIDATI_COLLEGIO_SINDACALE.pdf
- Mod. ELE.001/B LISTA CANDIDATI AL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONEMod._ELE.001B_LISTA_CANDIDATI_CONSIGLIO_AMMINISTRAZIONE.pdf
- Mod. ELE.002 ACCETTAZIONE CANDIDATURA AL CONSIGLIO DI AMM.NEMod._ELE.002_Accettazione_candidatura_Consiglio_Amministrazione.pdf
- Mod. ELE.003 ACCETTAZIONE CANDIDATURA AL COLLEGIO SINDACALEMod_ELE003_Accettazione_candidatura_Collegio_Sindacale.pdf
- Mod. ELE.004/A ELENCO SOTTOSCRITTORI LISTA CANDIDATI AL CONSIGLIO DI AMM.NEMod._ELE.004A_ELENCO_SOTTOSCRITTORI_LISTA_CDA.pdf
- Mod. ELE.004/B ELENCO SOTTOSCRITTORI LISTA CANDIDATI AL COLLEGIO SINDACALEMod._ELE.004B_ELENCO_SOTTOSCRITTORI_LISTA_COLLEGIO_SINDACALE.pdf
I moduli di accettazione della candidatura (ELE.002 ed ELE.003) saranno accettati dalla Commissione anche in fotocopia.
Per ridurre i rischi dovuti alla sopravvenuta emergenza sanitaria e anche recependo le indicazioni dell’Azienda di porre attenzione ai comportamenti, la Commissione ha stabilito quanto segue:
1) I Moduli dei sottoscrittori delle liste (ELE.004/A ed ELE.004/B) saranno accettati dalla Commissione anche in copia.
I presentatori di lista potranno trasmettere gli originali successivamente.
2) Le Liste dei candidati potranno essere presentate presso la Segreteria di “Cassamutua”
dalle h 08.30 alle h 13.20 nei giorni : LUNEDI’ - MERCOLEDI’ – VENERDI’
Nell’ultimo giorno utile per la presentazione delle Liste, lunedì 29 Agosto, come da regolamento, potranno essere presentate dalle h 08.30 alle h 16.45.
La Commissione, in casi di emergenza, e con adeguato preavviso accetterà, comunque, le Liste anche in giornate ed orari diversi ma solo previa richiesta di appuntamento fatta sulla Casella ufficiale .
Subito dopo il 29 agosto p.v. che è la data limite per la presentazione, la Commissione vaglierà le LISTE che saranno pervenute e preparerà le SCHEDE ELETTORALI e poi le invierà, con le indicazioni di voto, a ciascun socio, che abbia diritto di voto.
La Commissione informa ufficialmente tutti i soci che le votazioni per la prima volta nella storia di “Cassamutua” saranno fatte con modalità elettronica (come previsto da Statuto e Regolamento e come deliberato dall’Assemblea Generale dei Soci lo scorso 22 aprile, utilizzando il sistema di votazioni online Piattaforma VIC-Elezioni della società WolfSec (la stessa che gestisce il sito web di “Cassamutua”), ed approvato per tempo dal CDA di “Cassamutua” nella seduta dello scorso 28 febbraio) ovvero con la forma “cartacea” per i soci che non possiamo far votare online in quanto “Cassamutua” non è attualmente in possesso di un loro indirizzo di posta elettronica.
Pertanto, siccome è fondamentale per poter esercitare il proprio diritto di voto, la Commissione Elettorale DISPONE UFFICIALMENTE CHE GIA’ DA ORA:
OGNI SOCIO, TRAMITE IL PORTALE SOCI https://utenti.cassamutua.org
VERIFICHI, E SE NECESSARIO CORREGGA o MODIFICHI I PROPRI INDIRIZZI MAIL E DI RESIDENZA
ATTENZIONE IMPORTANTE: SE MODIFICATI o CORRETTI GLI INDIRIZZI OCCORRE DARE TEMPESTIVA COMUNICAZIONE con la procedura ufficiale di CASSAMUTUA O ALLA CASELLA DELLA COMMISSIONE ELETTORALE
La Commissione infatti trasmetterà a ciascun socio con diritto di voto le SCHEDE ELETTORALI (con le indicazioni per votare), con queste modalità:
- Ai Soci che voteranno con modalità elettronica: tramite una mail con un link all’indirizzo di mail personale che il socio ha indicato sul portale soci
- Ai Soci che voteranno con modalità cartacea: tramite posta ordinaria al loro domicilio o indirizzo di residenza insieme ad una busta, regolarmente affrancata e già pre indirizzata alla Commissione Elettorale, per l'inoltro del voto espresso
Precisazioni della Commissione Elettorale.
Come già avvenuto nelle ultime due elezioni (2016 e 2019), non è vincolante presentare sia la lista dei candidati al Consiglio di Amministrazione e sia la lista dei candidati al Collegio Sindacale ma potrà essere presentata anche solo la lista dei candidati al Consiglio di Amministrazione senza una lista di candidati al Collegio Sindacale e viceversa.
Ciascun socio potrà sostenere una sola lista per l’elezione del Consiglio di Amministrazione ed una sola lista per l’elezione del Collegio Sindacale.
Si ricorda ai presentatori che la compilazione delle liste dei Candidati è subordinata alla presenza dei seguenti requisiti:
- per i candidati alle cariche del Consiglio di Amministrazione: possono candidarsi i Soci iscritti a “Cassamutua” prima del 09 Maggio 2022 , che non sono in mora e che non sono rimasti in carica consecutivamente negli ultimi tre mandati.
- per i candidati alle cariche del Collegio Sindacale: sarà obbligatorio fornire da subito la documentazione attestante i requisiti di legge.
LA COMMISSIONE ELETTORALE di “Cassamutua” 2022
Contattabile alla Casella di posta ufficiale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.